前回は図面管理システムを導入する際のメリットについて述べましたが、今回は注意点についても少し考えてみたいと思います。それは、クラウド型を採用するのかオンプレミス型を採用するのかという、サーバー及びデータの管理形態の違いによるものです。
　先ず、クラウド型とは、インターネット環境があればどこからでもアクセスできるのが特徴で、導入費用が安価でサーバー管理やシステムアップデートもベンダー側で対応するのでITリソースに余裕のない企業でも導入しやすいのですが、セキュリティー要件の厳しい業界では外部サーバーにデータを預けるというリスクがあります。一方、オンプレミス型は、自社のサーバーにインストールして社内ネットワーク環境で運用するため、外部からのアクセスを制限でき情報漏洩のリスクを最小限に抑えられます。また、自社の業務に合わせた細かいカスタマイズも可能なのですが、サーバー管理やアップデートの費用負担がどうしても発生します。
　各々一長一短があり、コスト面や利便性だけではなくセキュリティー面についても充分な検討が必要であり、場合によっては顧客に対しての事前確認が必須となるかと考えます。